Бухгалтерия в автосервисе не менее важна, чем качественное оборудование или надежные кадры. Во-первых, некоторые его виды являются обязательными по закону (например, отчетность по налогам), а во-вторых, установленный бухгалтерский учет позволяет владельцу бизнеса анализировать и планировать работу.
Полноценный учет включает в себя как бухгалтерское направление, так и складское, производственное и трудовое. Выполнить все это в блокноте или «Excel» вряд ли получится, поэтому придется использовать специальные программы.
Как выбрать программу для автосервиса и СТО
Полноценная программа учета для автосервиса предлагает несколько решений для организации работы автосервиса и СТО.
Рассмотрите основные параметры, на которые следует обратить внимание при выборе программы для автоматизации.
1. Организация рабочих станций: правильное распределение задач с учетом уровня загрузки задач, средства контроля качества выполняемой работы.
2. Автоматизация отдельных процессов и грамотное распределение ресурсов, что приводит к более быстрому выполнению работ.
3. Прозрачность процессов ремонта как для владельца автосервиса, так и для клиента. Это достигается за счет правильно оформленной документации, ведения базы данных с историями ремонта транспортных средств, наличия справочной и нормативной информации, учета времени.
4. Качественное обслуживание клиентов: хранение данных о клиентах и их транспортных средствах, своевременные sms-уведомления об этапах ремонта, напоминания о регистрации ремонта.
5. Автоматизация продажи автозапчастей: подбор и процентное соотношение деталей с аналогами, подключение поставщиков, гибкое ценообразование, управление складскими запасами.
