Оформление проездных документов имеет решающее значение для компаний. Для подтверждения расходов им необходимо получить максимально полный пакет документов от сотрудников. Это позволит учесть расходы, понесенные во время командировок, при расчете подоходного налога.
Перечень командировочных расходов а так же командировочные чеки, которые подлежат возмещению работникам, определен в ст. Статья 168 ТК РФ. Это сборы:
- для путешествия;
- для сдачи в аренду;
- Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
- Другие расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.
Во-первых, компании должны создать правила командировок — локальные нормативные акты, определяющие порядок направления сотрудников в командировки, а также перечень возмещаемых расходов и суммы компенсаций. Поскольку в частных компаниях суточные не указываются, они определяют их сами.
Обнародование правил командировок не только способствует минимизации налоговых рисков, но и помогает урегулировать споры о заработной плате с работниками.
Подтверждение комиссии
Работодателю необходимо получить от работника максимально полные документы, подтверждающие все расходы, которые он понес во время командировки. Работодатели не обязаны делать это без документального подтверждения. Но даже если бы он пошел на риск, учет непризнанных затрат при расчете налога на прибыль представлял бы проблемы.
