Что такое протокол рабочего совещания

Протокол рабочего совещания — это официальный документ, который фиксирует ход и результаты рабочего совещания. Сегодня протокол рабочего совещания содержит информацию о присутствующих, повестке дня, обсуждениях, принятых решениях, действиях и сроках их выполнения, а также ответственных за их реализацию.

Цель протокола рабочего совещания:

  • Зафиксировать основные моменты совещания для дальнейшего использования и отчетности.
  • Обеспечить ясность и понимание принятых решений и действий.
  • Распределить ответственность за выполнение задач.
  • Служить источником информации для лиц, не присутствовавших на совещании.

Структура протокола рабочего совещания:

  1. Заголовок: Название документа, дата и время совещания, место проведения.
  2. Присутствующие: Список участников совещания.
  3. Повестка дня: Перечень вопросов, обсуждавшихся на совещании.
  4. Обсуждения: Краткое изложение основных моментов обсуждений по каждому пункту повестки дня.
  5. Решения: Перечень решений, принятых по каждому пункту повестки дня.
  6. Действия: Список действий, которые необходимо предпринять в результате совещания.
  7. Срок выполнения: Сроки выполнения каждого действия.
  8. Ответственные: Лица, ответственные за выполнение каждого действия.
  9. Следующее совещание: Дата, время и место проведения следующего совещания (при необходимости).
  10. Подписи: Подписи участников совещания (при необходимости).

Советы по составлению протокола рабочего совещания:

  • Ведите краткие и точные записи во время совещания.
  • Записывайте основные моменты обсуждений, а не дословные высказывания.
  • Используйте ясный и лаконичный язык.
  • Распределяйте ответственность за выполнение задач.

Рассылайте протокол всем участникам совещания и другим заинтересованным сторонам как можно скорее после совещания.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Строительство и ремонт