Большинство статей, посвященных вопросам съема коммерческой недвижимости, рассказывает о том, как арендовать помещение в деловом комплексе на максимально выгодных условиях. Справедливо будет упомянуть, что собственники офисов в бизнес-центрах тоже испытывают множество затруднений при поиске достойных арендаторов. Как выгодно сдать помещение в аренду и не столкнуться с мошенниками? Об этом в нашей статье.
Подготовка документов
Начните со сбора пакета документов, подтверждающих право собственника на сдачу в аренду объекта коммерческой недвижимости. Вам понадобится:
-
технический паспорт или технический план помещения;
-
кадастровый номер и паспорт;
-
свидетельство о регистрации помещения в Росреестре;
-
свидетельство о праве собственности;
-
выписка из ЕГРН, подтверждающая отсутствие обременений и ограничений.
Все бумаги, кроме последней в списке, были получены вами при покупке объекта недвижимости. Последнюю необходимо заказать в ближайшем отделении Росреестра или с помощью онлайн заявки на сайте ведомства.
Убедитесь в том, что помещение является пригодным для размещения там офиса, и укажите в свидетельстве, подтверждающем право собственности, назначение объекта: офисное складское, торговое или производственное помещение. Кроме того, заручитесь согласием на сдачу помещения в аренду от участников долевой собственности, если таковые имеются. Без их разрешения сделка может быть признана судом недействительной.
Проведите мониторинг рынка аренды офисов в бизнес-центре () вашего города: изучите размер арендной ставки, сравните условия и выясните, от чего в первую очередь зависит стоимость.
Разработайте концепцию помещения и оцените предстоящие траты на ремонт и отделку. Чем престижнее выглядит офис в БЦ, тем больше за него готовы заплатить. Определите необходимость отделки и меблировки исходя из ваших финансовых возможностей.
Заранее определите, какой категории арендаторов вы будете сдавать офис — это поможет правильно составить персонализированное коммерческое предложение.
Рекомендации, которые помогут найти арендатора офиса в бизнес-центре:
-
составьте предложение, в котором будет указано все, что вы знаете о районе, здании, помещении;
-
сделайте качественные фотографии интерьеров и экстерьеров офиса бизнес-центра;
-
перечислите услуги, которые оказывает деловой комплекс;
-
опишите в коммерческом предложении реальное состояние офиса, а также информацию о местоположении бизнес-центра, общей и полезной площади помещения и стоимости аренды;
-
не забудьте упомянуть о недостатках и при возможности укажите возможные пути их устранения;
-
избегайте чрезмерной похвалы, не злоупотребляйте применением caps-lock, выделений жирным и восклицательных знаков;
-
подключите эффективный email-маркетинг;
-
опубликуйте объявление на платных и бесплатных площадках, при этом выбирайте порталы недвижимости, которые не работают с посредниками;
-
проработайте договор аренды;
-
если нет возможности заниматься делами самостоятельно, обратитесь к брокеру недвижимости.
Помимо следования простым рекомендациям нужно помнить о том, что честность, лояльность и доброжелательность по отношению к потенциальным арендаторам офиса в БЦ гарантированно помогут заключить выгодную сделку и сократить финансовые и временные затраты арендодателя.